Firmenbuch in Österreich: Auszug, Nummer, Einsicht
Das Firmenbuch ist das öffentliche Unternehmensregister Österreichs, geführt von den Landesgerichten. Wer mit einer Firma Geschäfte macht, findet dort die rechtlich massgebenden Angaben: Rechtsform, Sitz, Vertretungsbefugnisse, Gesellschafter. Diese Seite erklärt, wie Sie ans Register herankommen — und was sich auch ohne Gebühr herausfinden lässt.
FIRMEN.directory ist nicht das Firmenbuch und verkauft keine amtlichen Auszüge. Das Register führen die österreichischen Gerichte; Auszüge gibt es über justizonline.gv.at und die Verrechnungsstellen der Justiz.
Was im Firmenbuch eingetragen ist
- Firmenwortlaut und Rechtsform: der eingetragene Name samt GmbH, AG, OG, KG oder FlexKap
- Firmenbuchnummer: FN + Ziffern + Prüfbuchstabe — das eindeutige Kennzeichen
- Sitz und Geschäftsanschrift: massgebend für Gerichtsstand und Zustellungen
- Vertretung: Geschäftsführer, Vorstände, Prokuristen und ihre Zeichnungsregeln
- Gesellschafter und Kapital: bei GmbH samt Stammeinlagen; bei AG das Grundkapital
- Jahresabschlüsse: Kapitalgesellschaften müssen ihre Abschlüsse einreichen
Firmenbuchauszug bestellen: die amtlichen Wege
1. JustizOnline
Über justizonline.gv.at rufen Sie aktuelle und historische Auszüge direkt ab — gegen Gebühr, mit ID Austria oder als Gast.
2. Verrechnungsstellen und Notare
Die von der Justiz zugelassenen Verrechnungsstellen sowie Notare und Rechtsanwälte liefern Auszüge ebenfalls — praktisch, wenn ohnehin eine Beglaubigung gebraucht wird.
3. Unternehmensserviceportal
Unternehmen mit USP-Konto erreichen die Firmenbuchabfrage über usp.gv.at aus demselben Login wie FinanzOnline.
Ohne Gebühr: was sich kostenlos prüfen lässt
Nicht jede Frage braucht den amtlichen Auszug. Die UID-Nummer eines Geschäftspartners bestätigen Sie kostenlos über die VIES- bzw. FinanzOnline-Abfrage, Eckdaten vieler Betriebe stehen im WKO-Firmenverzeichnis, und auf FIRMEN.directory zeigen österreichische Firmen ihr Profil mit Leistungen, Kontaktdaten und geprüfter UID — von der Firma selbst gepflegt.
Für die Schweiz ist die Lage übrigens anders: Dort ist der Registerblick kostenlos — unsere Seite zum Schweizer Handelsregister zeigt, wie.
Häufige Fragen
Was kostet ein Firmenbuchauszug?
Der amtliche Firmenbuchauszug ist gebührenpflichtig. Die aktuelle Gebührenhöhe steht bei der österreichischen Justiz (justizonline.gv.at) — sie hängt davon ab, ob Sie einen aktuellen oder historischen Auszug abrufen. FIRMEN.directory verkauft keine Auszüge.
Kann ich das Firmenbuch kostenlos einsehen?
Den vollständigen amtlichen Auszug nicht — der kostet Gebühren. Kostenlos prüfen lassen sich Grunddaten: die UID-Nummer über die VIES-Abfrage, die Eckdaten vieler Firmen über das WKO-Firmenverzeichnis und die Profile auf FIRMEN.directory, soweit sich eine Firma eingetragen hat.
Wie ist die Firmenbuchnummer aufgebaut?
FN, gefolgt von bis zu sechs Ziffern und einem Prüfbuchstaben — etwa FN 123456a. Die Nummer bleibt über die gesamte Lebensdauer der Gesellschaft gleich und steht auf Geschäftsbriefen, Rechnungen und im Impressum.
Wer muss im Firmenbuch eingetragen sein?
Kapitalgesellschaften (GmbH, AG, FlexKap), Personengesellschaften (OG, KG) und Genossenschaften immer. Einzelunternehmer erst ab der Rechnungslegungspflicht nach § 189 UGB (Umsatzgrenzen), darunter ist die Eintragung freiwillig. Kleingewerbe ohne Eintragung stehen stattdessen im Gewerberegister (GISA).
Ist FIRMEN.directory das Firmenbuch?
Nein. Das Firmenbuch führen die österreichischen Gerichte. FIRMEN.directory ist ein unabhängiges Firmenverzeichnis: Österreichische Firmen legen ihr Profil selbst an, mit Leistungen, Kontaktdaten und geprüfter UID — eine Ergänzung zum Register, kein Ersatz.
Diese Seite informiert allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung. Massgebend sind Firmenbuchgesetz, UGB und die Auskünfte der österreichischen Justiz; Gebühren und Abläufe können sich ändern.
Ihre Firma sichtbar machen — neben dem Register
Der Firmenbucheintrag ist Pflicht, gefunden werden ist Kür: Mit dem kostenlosen Profil auf FIRMEN.directory zeigen Sie Leistungen, Kontaktdaten und Ihre geprüfte UID.